Обмен опытом → Факт начисления коммунальных платежей
Всем привет.
Несколько раз встречал как в документации, так и на форуме способ учета начисления коммунальных платежей, когда сначала делается начисление (мы должны), а потом погашается частями или целиком (погашение нашего долга).
Коллеги, кто пользуется таким способом - объясните, пожалуйста, для чего вы это делаете?
Я сейчас использую шаблон на списание коммуналки (ЕПД, электричество, телефон) с одной кредитки. Т.е. мне нужно раз в месяц только уточнить суммы по плановой операции, что я и делаю непосредственно перед оплатой.
Соответственно, я никак не могу понять, для чего в данном случае может быть нужно учитывать начисление. Кто может пояснить?
Я так не делаю, но предполагаю, что не все сразу погашают весь долг.
Все очень просто, пришла платежка - занесли долг. Оплатили через 15 дней 1й суммой - погашение долга. Смысл плать сразу по квитанции нет, да и зарплата у большинства вначале месяца, а платежки приходят вконце.
> nВсе очень просто, пришла платежка - занесли долг. Оплатили через 15 дней 1й суммой - погашение долга. Смысл плать сразу по квитанции нет, да и зарплата у большинства вначале месяца, а платежки приходят вконце.
А почему бы не поставить плановую операцию будущей датой? В прогнозе отразится, в календаре появится. Для чего лишнее действие с долгом?
Зачем? Я квитанцию получил 20, значит с 20го уже должен. Ну и не надо бегать каждый день, искать квитанцию, вспоминать, сколько там я должен буду за комуналку заплатить и денежек зарезервировать...
Сам факт возникновения долга всегда раньше оплаты.
> Я квитанцию получил 20, значит с 20го уже должен. Ну и не надо бегать каждый день, искать квитанцию, вспоминать, сколько там я должен буду за комуналку заплатить и денежек зарезервировать...n nСам факт возникновения долга всегда раньше оплаты.
ОК, получил я квитанцию 20го, тут же открыл в календаре шаблонную повторяющуюся операцию, что запланирована на 5е и внес сумму из полученной платежки. Наступит 5е - заплачу.
Зачем начислять долг? С точки зрения подхода к информации, ее использование должно иметь смысл бОльший, чем затраты на ее сбор.
И я все никак не могу понять, какую дополнительную ценность дает в данном случае вот это вот начисление долга себе.
Вас никто не заставляет.
Кому-то (например, мне) полезнее разделить начисление и оплату (тем более, что начисление - величина расчетная по тарифам/счетчикам с учетом/без учета льгот, а суммму к оплате я, как правило, округляю для удобства оплаты).
К тому же - один поставщик может оказывать несколько услуг, тогда я могу рассчитать начисление по каждой из них (или взять цифры из квитанции) - и сгруппировать их по поставщикам.
Получаем надежный механизм контроля взаиморасчетов в разрезе поставщиков услуг.
Но пока реальзованный механизм далек от этой схемы (нет подсистемы расчета и контроля показаний счетчиков) - можно по старнике, кассовым методом.
Ну и представте, по комуналке Вы должны 3 235р, за кап. ремонт 445р... Зачем вам копейки в кошельке, да со здачей маяться? Соответственно платите за комуналку 3 250р, а за кап.ремонт 450р. Это разные платежки. Как в Вашем учете Вы отненсете 5р долга поставщика по кап.ремонту и 25 по комуналке? или учитывать не будите, а в следующей платежке заплатите меньше? Но вдруг Вас поставщик услуг "кинет" и не учтет Вашу предоплату? В Вашей схеме учета Вы это пропустите
Павел, поддерживаю в этом вопросе. Так же не могу понять что за долги. Пока ясно только что эти люди не планируют а просто фиксируют расходы
У вас меняются квадратные метры или ежемесячный разброс в оплате огромный?
У меня забиты шаблоны. Вплоть до копейки и даже комиссия за платеж. Плачу в планшете через сбербанк-онлайн. Кто сказал что копейки проблема?
Если меняются тарифы то изменяю шаблон. Проведенные платежи это не затрагивает.
Бюджет и планирование позволяет вести, в календаре и в планах показывает.
Пользователи "должники", а что по вашему является плановой операцией? Покупка автомобиля через год?
Всегда всполминаю анекдот: "Что такое богема? Это люди для которых комунальные платежи это непредвиденные расходы"
> nНу и представте, по комуналке Вы должны 3 235р, за кап. ремонт 445р... Зачем вам копейки в кошельке, да со здачей маяться? Соответственно платите за комуналку 3 250р, а за кап.ремонт 450р. Это разные платежки. Как в Вашем учете Вы отненсете 5р долга поставщика по кап.ремонту и 25 по комуналке? или учитывать не будите, а в следующей платежке заплатите меньше? Но вдруг Вас поставщик услуг "кинет" и не учтет Вашу предоплату? В Вашей схеме учета Вы это пропустите
В моей схеме мне неинтересно ни учитывать копейки, ни кредитовать поставщика услуг. Поэтому я плачу с пластиковой карты ровно то, что выставлено в платежке.
Всем спасибо за ответы, очень интересно.
Представление получил. Вот мои выводы по этому поводу:
1. Оплата коммуналки - есть запланированное периодическое действие, происходящее в предсказуемые сроки и с предсказуемой суммой. Плановые операции по шаблону как раз и созданы для учета подобных действий.
2. Разрез по поставщикам можно реализовать допаналитикой (видел описание где-то, вроде бы, в документации) либо статьями расхода. Открытием стало еще и то, что оказывается люди разделяют ЕПД на воду, газ, ЖЭК и т.п. Мне достаточно зафиксировать целую сумму по документу (таких у меня три: ЕПД, электричество, телефон), отделяя операционные расходы (собственно, коммуналка) от финансовых (комиссия Сбера).
3. Округление копеек и контроль переплат имеет смысл с теми поставщиками услуг, кто еще до сих пор не принимает пластиковые карты. Тогда да, для контроля баланса взаиморасчетов может иметь смысл заводить наш долг/их долг. Со всеми остальными современными поставщиками услуг - оплачивать пластиком в точности, как запрошено.
4. Использовать сущность "долг" для фиксации начисления коммуналки можно, но помимо лишней в данном случае операции, есть еще нюанс в том, что платежка с надписью "оплатить до 5 числа" суть не долг, а начисление. Долгом со всеми вытекающими последствиями в виде механизмов начисления процентов, пеней и принудительного возврата оно становится после "5го числа".
5. С помощью долга можно также вести учет по кредитным картам. Особенно это ценно, когда не закрываешь баланс "в ноль" каждый месяц, а переносишь на следующие периоды с выплатой процентов. Но это уже классический долг (кредит), с процентами.
6. Наиболее ценной особенностью учета долгов оказалась возможность погашать частями и с разных источников (Спасибо за идею, Василий). Это действительно удобнее, чем заводить несколько плановых операций. С другой стороны, если у меня из месяца в месяц коммуналка погашается из разных источников - можно и несколько плановых операций завести. Опять же, сомнительно, что это свойство столь необходимо именно для коммуналки.
В общем, мнение составил. Всем спасибо, все свободны :)