Для удобства восприятия.
Я везде в документах заполняю Географию сделки и иногда указываю Проект. Сейчас жена с ребенком в Крыму, я в Москве. У неё расходы - это Проект "Отдых в Крыму". Даты подсвечиваются зеленым фоном. У меня в Москве расходы обычные, ничем не подсвечены.
Ну вообще раскраска у меня всякая. На скриншоте видно то, что касается Крыма.